一般演題(口頭)の演者の先生へ
PCでの発表とさせていただきます。 発表 1 時間前まで(早朝セッションは 8 時30分まで)に,ご発表される会場のPC受付にて試写し,ご確認ください。
パソコンの発表準備・受付要領
- 発表用データの作成
(1) 学会会場ではWindowsのみ(Macintoshは不可)で,Windows XP,PowerPoint 2000,2003がインストールされたPCを使用します。発表データは以下の条件で作成,準備をお願いいたします。画面のサイズは,XGA(1024×768)です。 ・アプリケーション Windows版PowerPoint 2000・2003です。
この環境のPCで画面のすべてが不具合なく表示されることを,あらかじめ確認してください。また,学会会場のPC受付でも確認してください。
(2) Macintoshで作成したPowerPointファイルをWindowsで変換または修正をした場合は,データは正確に表示できません。文字化け・文字のずれ,切れ,グラフの不正確な表示,オブジェクトのはみ出しなどが起こります。またフォント情報が付加されているため,正確な文字の表現ができません。十分ご注意,ご確認をお願いいたします。
(3) フォント
Windowsで標準搭載されているフォントのみ使用可能です。 日本語:MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝の 4 種類 英語:Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow,Century,Century Gothic,Courier New,Georgiaの 8 種類
※ 上記以外のフォントを使用した場合,文字,段落のずれ,文字化け,表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
- データ提出方法
USBフラッシュメモリーまたはCD-R/RWにてご持参ください。メディアには当日発表されるデータ以外は入れないでください。データのファイル名には演題番号(半角)に続けて発表者の氏名(漢字)を必ずつけてください。 CD-R/RWは追記モードではなく,ライトワンスモードで記録してください。 必ずバックアップデータをお持ちください。
- 動画について
Windows Media Playerで動作する形式<MPEG 1及びMPEG 2>で適宜圧縮して作成してください。MPEG 2については,圧縮形式によっては再生できない場合がありますので,ご注意ください。
- 発表データの受付
(1) 受付場所
発表用データの受付場所は以下のとおりです。
● 第 1 〜 3 会場 神戸ポートピアホテル ポートピアホール3階 ホワイエ PC受付(1)
● 第 4 〜 8 会場 神戸国際会議場 4階403号室 PC受付(2)
※PC受付(1)がポートピアホテル日本庭園前ホワイエからポートピアホール3階ホワイエに変更となりましたのでご注意ください。
各会場では受付を行いませんので,ご注意ください。 必ず事前に試写,動作確認したデータをお持ちください。PC受付では,修正や変更を行うことはできません。
(2) データの受付時間
発表の1時間前までにPC受付にお越しください。PC受付では,データを受付したあとメディアはその場で返却いたしますが,念のため会場内へお持込ください。
早朝の発表の方は,発表の30分前までに受付をお済ませください。午前10時までに発表がある方は,できる限り前日の夕刻までに受付をお済ませください。
【PC受付開設時間】
5 月17日(木)第 1 日目 8:00〜18:00
5 月18日(金)第 2 日目 8:00〜16:00
(3) 発表データの消去
コピーしたデータは発表終了後,責任をもって事務局で消去いたします。
- PC持込の場合
(1) Windows,Macintoshのどちらでも使用可能です。PC本体にモニター出力用のD-Sub 15pinミニ端子がついていることを確認してください。一部小型PCでは変換コネクターが必要な機種がありますので,必ずお持ちください。
(2) 発表中にバッテリー切れが起こらないよう,電源アダプターを必ずお持ちください。
(3) 発表中にスクリーンセイバーや省電力機能によって電源が切れないよう,あらかじめ設定の確認・変更をお願いします。
(4) 発表後,会場内のPCオペレーター席にてPC本体を返却します。
- 発表方法
演台上のマウスにて,ご自身で操作してください。
発表時間について
- シンポジウム・パネルディスカッション・ワークショップ
発表時間は 8 分,進行は座長に一任いたします。
- 一般演題(口頭)
発表時間 6 分,討論 4 分, 1 題計10分です。
一般演題(ポスター)の演者の先生へ
- 発表時間について 発表時間と討論時間を合わせて 8 分で行います。発表の10分前にはポスター前にお集まり下さい。
- 展示用のピンは各ポスターパネル前にご用意します。
- 本文は,縦160cm×横90cmの枠内に収まるように作成し,本文とは別に縦20cm×横70cmの大きさに演題名,所属,演者名を記入したものをご用意下さい。
- ポスターの添付・撤去の時間は厳守して下さい。指定時間内に撤去されなかったポスターは事務局で処分致します。
- スケジュール
5月17日(木) ポスター会場(神戸国際会議場5F 503・504号室)
【P1〜18(503号室)】
08:30〜09:00 ポスター添付
09:00〜12:00 掲示
14:30〜17:00 発表・討論
17:00〜17:30 ポスター撤去
【P19〜38(504号室)】
08:30〜09:00 ポスター添付
09:00〜12:00 掲示
14:30〜17:20 発表・討論
17:20〜17:50 ポスター撤去
司会・座長の先生方へのお願い
今回は呼び出しのアナウンスはありません。所定の時刻に開始してください。遅延しないよう時間厳守にてお願いいたします。発表時間を過ぎた演者には注意していただくようお願い申し上げます。セッション開始15分前までに会場内次座長席にお着きください。
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